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無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)成功應(yīng)用于四川某外國(guó)語(yǔ)大學(xué)會(huì)議室。

項(xiàng)目背景

四川某外國(guó)語(yǔ)大學(xué)，是一所經(jīng)中華人民共和國(guó)教育部批準(zhǔn)成立的市屬全日制普通本科高等院校，擁有完整的學(xué)士、碩士、博士人才培養(yǎng)體系，是中國(guó)西南地區(qū)外語(yǔ)和涉外人才培養(yǎng)以及外國(guó)語(yǔ)言文化、對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易、國(guó)際問(wèn)題研究的重要基地之一。

客戶需求&解決方案

該校為了更好地為學(xué)生提供一個(gè)多功能的會(huì)議室環(huán)境，促進(jìn)各科目之間的學(xué)術(shù)交流，需要建設(shè)一個(gè)智能、高效、綠色的會(huì)議室來(lái)滿足日常會(huì)議、報(bào)告會(huì)議、課題討論等用途。為此在經(jīng)過(guò)對(duì)市場(chǎng)眾多無(wú)紙化會(huì)議廠家的實(shí)地考察和對(duì)比，該院領(lǐng)導(dǎo)最終選擇了格創(chuàng)智能 集無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)、數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)、擴(kuò)聲系統(tǒng)為一體的會(huì)議室解決方案。

方案概述

格創(chuàng)智能結(jié)合該院的會(huì)議室結(jié)構(gòu)及相關(guān)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，配置了無(wú)紙化專屬升降會(huì)議終端，包含了高清液晶屏升降器和桌面會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)；無(wú)紙化會(huì)議文件管理服務(wù)器、無(wú)紙化會(huì)議流媒體服務(wù)器，并根據(jù)會(huì)議參會(huì)人數(shù)定制會(huì)議桌和會(huì)議椅。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)使用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊軟件技術(shù)，使得會(huì)議資料文件和圖片音視頻文件等電子文檔的實(shí)現(xiàn)電子傳輸、交換共享，讓整個(gè)會(huì)議全程無(wú)紙化地展開。同時(shí)結(jié)合會(huì)議室應(yīng)用需求，系統(tǒng)支持會(huì)議簽到、投票、信息交流、會(huì)議服務(wù)、人員管理、會(huì)議管理等應(yīng)用功能。

系統(tǒng)應(yīng)用功能特點(diǎn)：

1、無(wú)紙化會(huì)議終端采用鋼絲繩無(wú)聲傳動(dòng)、8mm超薄液晶屏、鋁合材質(zhì)耐腐蝕性好、體積小重量輕、升降時(shí)間極短，配有一體式升降話筒，能與會(huì)議系統(tǒng)融合使用，整套系統(tǒng)即美觀又實(shí)用。

2、擁有會(huì)議服務(wù)app，支持客戶端上上傳會(huì)議資料。

3、實(shí)現(xiàn)手寫簽到，且保留原筆跡，摒棄傳統(tǒng)簽到方式。

4、實(shí)時(shí)文字溝通交流，且支持同屏廣播、異步瀏覽。

5、實(shí)現(xiàn)真真意義上的無(wú)紙化，符合國(guó)家綠色環(huán)保辦公教學(xué)規(guī)劃。

該會(huì)議系統(tǒng)投入使用后，幫助該校開啟了信息化智能會(huì)議模式，省略掉會(huì)前設(shè)備調(diào)試、紙質(zhì)資料印刷分發(fā)及會(huì)后整理等相關(guān)繁瑣環(huán)節(jié)，節(jié)省相關(guān)的人力、物力、財(cái)力的投入，提高會(huì)議辦公效率，并獲得了該校領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)！

格創(chuàng)智能自成立以來(lái)，一直致力于無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的產(chǎn)品和方案的研發(fā)、建設(shè)，利用自身辦公家具技術(shù)，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，智能軟件開發(fā)技術(shù)等，為黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、中大型集團(tuán)企業(yè)，打造了兼具實(shí)用性與創(chuàng)新性的智能會(huì)議系統(tǒng)。

文章來(lái)源于格創(chuàng)智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)http://www.zhineng58.cn/News/Index-222.html，整理發(fā)布！